産業医紹介サービスおすすめガイド 専属産業医とは?義務が発生する従業員数や選任方法を紹介!

専属産業医とは?義務が発生する従業員数や選任方法を紹介!

会社の拡大に伴い、業員の人数が50人以上に増えると、
産業医を選任する必要が出てきます。

その産業医は嘱託と専属の2種類に分けられますが、
具体的に何が異なるのでしょうか。

この記事では、専属産業医を雇用する基準や、
専属産業医のメリット・デメリットについてさまざまな視点から比較し、
産業医の探し方についても紹介します。

 

【目次】

産業医とは

そもそも産業医とは、事業場で従業員が心身ともに健康で快適な状態で業務に従事できるよう、医学の専門的観点から健康管理のために助言や指導を行う医師のことであり、医師としての資格以外に、労働者の健康管理に必要な専門知識を有することが条件です。具体的には以下の4点を満たすものとされています。

  1. 厚生労動大臣が定める産業医研修の修了者。 これに該当する研修会は日本医師会認定の産業医学基礎研修と産業医科大学の産業医学基本講座。
  2. 労働衛生コンサルタント試験(試験区分保健衛生)に合格した者。
  3. 大学において労働衛生を担当する教授、助教授、常勤講師の職にあり、又はあった者。
  4. 産業医の養成課程を設置している産業医科大学その他の大学で、厚生労働大臣が指定するものにおいて当該過程を修めて卒業し、その大学が行う実習を履修した者。

出典:厚生労働省「産業医について」
https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/anzen/dl/080123-1a.pdf

 

産業医の業務内容

産業医は医師の資格の他に専門知識が必要であるとわかりましたが、その産業医の業務内容はどのようなものでしょうか。具体的な産業医の業務内容は大きく以下の5つに分けることができます。

 出典:厚生労働省「産業医の職務」https://www.mhlw.go.jp/stf2/shingi2/2r9852000000qmvh-att/2r9852000000ryu1.pdf 

 

嘱託産業医と専属産業医の違い

続いて、専属産業医と嘱託産業医の違いについて紹介します。

業務内容の違い

専属産業医と嘱託産業医には業務上の違いはありません。どちらも事業場で働く労働者の健康保持を目的としたアドバイスや指導を行います。

ただし、勤務日数の違いから仕事の進め方が異なる場合があります。それでは、専属産業医と嘱託産業医のどちらを雇用すれば良いのでしょうか。

選任基準の違い

産業医の選任の基準は事業内容と従業員人数によって異なります。具体的には以下の表で区分されます。

このように、産業医の選任の基準は業務内容と従業員人数によって異なります。

賃金・効果の違い

ここまでで、専属産業医と嘱託産業医の選任基準については理解できたと思います。続いてはコスト面や、従業員のケアの面から嘱託と専属の産業医を比較します。 嘱託産業医は、勤務日数が少ない分報酬は低めとなっていますが、従業員と接する時間が少ないためケアには限界があるといえます。一方の専属産業医は週3回程度、その会社の従業員として勤務するため事業所内の雰囲気や従業員の様子の変化などに気が付きやすく、従業員ケアの面からはかなり有効であるといえますが、勤務日数が多い分報酬も高くなっています。また、報酬の相場は医師の年齢に依存して上昇します。以下の表に専属と嘱託産業医の報酬相場を示します。これは一般的な金額であり、産業医の年齢や勤務地などによって変化します。

 

専属産業医のメリットデメリット

産業医を専属で雇用することと嘱託で雇用することの違いについては上記で理解できましたが、実際に専属産業医を雇用することのメリットとデメリットはなんでしょうか。

事業所によっては従業員の人数から専属産業医を選任しないといけない場合もありますが、嘱託産業医でも良い会社では専属と嘱託のどちらの産業医を雇用すれば良いのでしょうか。

産業医が常駐するメリット

事業所専属で勤務している

専属産業医は基本的に労働者と同様に事業所内で勤務をしています。

そのため、ほとんどの時間事業所にいることになるので、事業所内部のことをしっかりと把握することができます。事業場で過ごす時間が長ければ長いほど従業員の様子に目が届きやすくなります。

労働者の健康管理ができる

専属産業医は常に労働者と近い存在であるため、身近な立場から労働者の健康管理や指導をすることができます。日常的に労働者の様子を見守ることが可能なため、メンタルヘルス不調者の発見・支援や不適切な職場環境を改善するための提案といった業務を実行することができます。

連絡がすぐに取れる

専属の産業医は嘱託の産業医と異なり、週に複数回会社を訪問するため頻繁に連絡を取ることができます

デメリット

報酬が高い

専属産業医には勤務日数に応じた報酬を支払う必要がありますが、企業と直接契約をしているためどうしてもその報酬額は高くなります。

相性が合わない場合がある

産業医との相性が悪く、なかなか相談できない社員が出てくることも考えられます。特に専属産業医の場合、直接契約した産業医を簡単に変えることは難しいため、慎重に産業医選びを行う必要があります。嘱託産業医の設置でよい企業はまず嘱託産業医を雇用したのち、専属産業医として雇用するか決めるというのも選択肢の一つになります。

苦手分野への対応が困難

専属の産業医を雇った場合、産業医が苦手とする分野もあります。また、女性労働者の場合は男性の産業医に相談しにくい場合も考えられます。

 

産業医の選任と手続き

ここまで産業医の選任要件や専属と嘱託産業医の違い、メリットとデメリットについて解説しました。しかしながら、産業医をどう探せば良いのかわからない方も多いのではないでしょうか。

産業医の探し方

産業医の探し方は以下のような方法があります。

医師会から産業医を紹介してもらう方法

登録している医師の人数が多いため、産業医を探しやすい点や、事業場の近隣で産業医を見つけやすい点がメリットです。医師会は全国それぞれの都道府県にあるため、所属地域の医師会に相談すれば近くの産業医を紹介してもらえるでしょう。

しかし、医師会が行うのは紹介のみであるため、報酬を含めた待遇面の交渉や業務の依頼は、すべて企業側での対応が必要となります。また、産業医の選任は事業場ごとに必要であるため、事業場が複数地域にある場合はそれぞれ探す必要があります。

医療機関から産業医を紹介してもらう方法

知り合いの医療機関であれば、会社の状態を理解したうえで産業医との仲介役を担ってもらえるかもしれません。知り合いの紹介であれば安心感はありますが、給与などの条件の交渉がしづらいというデメリットがあります。

相談した病院に産業医がいない場合は医療機関を探し直す必要があるため、選任まで時間がかかるかもしれません。

健診機関に相談して所属する産業医を紹介してもらう方法

健診機関と産業医を同時に探している場合には、まとめて依頼することで費用を安く抑えられることがあります。

産業医紹介サービス(マッチングサービス)を利用する方法

産業医紹介サービスとは、企業や事業場の特徴・ニーズに合わせて、産業医を紹介・マッチングしてくれる仲介サービスのことです。企業側での給与などの条件交渉を行う必要がないので少ない負担で産業医を見つけることができます。

産業医

 

産業医探しにおける注意点/選任後の手続き

無事に産業医と契約することができたら、選任報告書の提出を忘れずに行いましょう。

手続きの詳細

産業医を選任した後、「産業医選任報告書」を所轄の労働基準監督署に提出する義務があります。書式は厚生労働省のWebサイトでダウンロードできます。手続き期限は産業医選任の義務が生じた日から14日です。

報告に必要な書類は下記の通りです。

  • 産業医の医師免許証(コピー)
  • 労働安全衛生法規則第14条第2項、または規則附則第2条に規定する者であることを証明する書面(コピー可)
  • 産業医選任報告書

選任届・書類の提出先

書類の提出方法は、窓口への提出・郵送・電子申請のいずれかを選択できます。電子申請は、年末年始・メンテナンスが必要な場合を除き、24時間365日利用可能です。提出方法は、紙の必要書類を所轄の労働基準監督署長に提出する方法と、電子政府の総合窓口「e-Gov(イーガブ)」からオンラインで申請する方法があります。

 

専属産業医を選任する際の3つの注意点

幅広いスキルを持っているか

専属産業医にまず求められるのは、幅広いスキルを持っていることです。スキルの幅が狭いと、偏った判断をしてしまうことが懸念されるため、幅広い視点から様々な可能性を考慮した上で適切な発案や指導をすることが求められます。

事業内容に関する知識を持っているか

産業医には、事業所の事業内容を把握し、知識を持っていることも求められます。

企業側は事業内容について説明し、産業医はそれをもとに適切な指導や助言をする必要があります。また、事業内容への理解が深いほど事業所巡視や面談も効率的に行えます。

 

まとめ

質の高い専属産業医は労働者に様々な利益をもたらします。反対に質が低く、自社に合わない産業医を選んでしまうと、労働者の働く意欲や生産性の低下をもたらします。専属産業医の産業医としての質は、企業・事業場の経営を左右する非常に重要な要素です。労働者に対してプラスの作用をもたらすためにも、上で説明した嘱託産業医との違いを理解し、しっかりと産業医を選ぶことが必要です。

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会社は規模に応じて産業医を雇う義務が発生しますが、気になるのが費用について。 特に、以下のような点は人事や労務の方には気になるところです。 「産業医を雇うものの、報酬以外にどんな費用がかかるのか気になる。」 「産業医はどんな風に自社の役にたつのか?」 「カウンセリングと産業医面談について会社と労働者でどんな準備が必要?」 近年働き方改革で職場のワークライフバランスの向上が求められていますが、産業医と上手く付き合うことがトラブルの火元を消すことにも繋がります。 この記事では、産業医の役割と実務、発生しうるトラブルを解説した上で、以下について5つのポイントで紹介しています。 この記事を読んでわかること ・産業医関連の費用について ・どのように産業医と付き合えば従業員の満足度を上げられるか   産業医クラウド (avenir産業医) Mステージ エリクシア First call さんぎょうい株式会社 株式公開 東証グロース※親会社の株式会社メンタルヘルステクノロジーズ - - 東証プライム - 初期費用 無料 11万円 無料 11万円 無料 月額費用 33,000円 (税抜30,000円) 訪問しない月:22,000円(税抜20,000円) 訪問する月:55,000円(税抜50,000円) 110,000円 (税抜100,000円) オンライン産業医面談・ firstcall健康相談+ ストレスチェック 44,000円 (税抜40,000円) 88,000円 (税抜80,000円) 導入事業場数 10,000以上事業場 1700以上の事業場 公式サイト記載なし 670以上の事業場 900以上の事業場 オンライン 対応項目 産業医面談 健康メール相談 ストレスチェック メンタルケア診断 ハラスメントホットライン 専門医カウンセリング メンタルケア研修 産業医面談 衛生委員会 健康教育 産業医との調整 定期健診の進捗管理 産業医面談 衛生委員会 ストレスチェック メンタルヘルス研修 マネジメント研修 健康相談 ストレスチェック 産業医面談 産業医面談 キャリアコンサルタント面談 セミナー 特徴 メンタルヘルス対策を最も得意とし、テレワークの働き方にも対応。解約率1%未満と安心の実績。 医師紹介の実績は17年。クラウド管理システム「エムコネクト」で人事業務の効率アップ。 担当産業医をはじめとした様々な専門家がチームとなり、課題解決まで実施。迅速な対応も強み。 オンラインでの面談を実施。匿名でいつでも医師に相談ができるチャットサービスも提供。 担当コーディネーターが全てを調整しトラブルを防ぐ。適切かつ細やかなサポートが望める。 公式サイト 公式サイト をみる 公式サイト をみる 公式サイト をみる 公式サイト をみる 公式サイト をみる   目次 1.産業医の役割  1-1.産業医の役割と法的拘束力  1-2.カウンセラーと何が違うのか 2.業務の流れ・産業医と労働者の関係図 3.産業医諸費用一覧ガイド  3-1.ストレスチェック  3-2.健康診断  3-3.産業医面談 4.産業医あるあるクエスチョン  4-1.労使間費用トラブル~どこから個人負担なの~  4-2.使用者vs産業医トラブル  4-3.どこまで産業医にお任せできる? 5.産業医と働き方改革  5-1.産業医との上手な付き合い方  5-2.産業医と作る働き方改革 6.おすすめの産業医紹介サービス 7.まとめ 1.産業医の役割   産業医は一般的な医師とは異なる、役割と法的拘束力を持ちます。 2018年の労働安全法改正により、産業医の役割も法的な職務提供から職場の課題解決を目指したものに変化しました。 まずは産業医の役割からみていきましょう。 1-1.産業医の役割と法的拘束力 産業医とは、労働者が健康で快適な作業環境のもとで仕事が行えるよう、専門的立場から指導・助言を行う医師のことをいいます。通常の医師とは違い、産業医は診断や処方をすることはなく、必要と判断した場合、産業医から医療機関を紹介したり、休業や復職などの判断をします。 具体的な産業医の業務 ・労働環境や健康増進に対する指導 ・就労制限、就労上の配慮や就労可否の判断 ・病気と業務の関連性の判断 ・企業に対しての勧告 ・休職、復職判定など   産業医は直接的に医療行為を行うのではなく、企業にとっても、労働者にとっても気軽に相談できる会社のかかりつけ医としての役割を担っています。 ≫≫もっと具体的に知りたい方はこちらのページが参考になります。 また産業医は業務に関して4つの法的拘束力を持ちます。具体例と共に確認していきましょう。 ①産業医の勧告権 産業医の立場から見て、職場改善が必要であれば事業主に対して勧告を行います。(※1) もし産業医に労働環境が不適切だと判断されたら、検討しなければいけません。 そして事業者は、産業医勧告の内容と実際の措置(措置をしない場合はその理由)を記録し3年間保存に加え、衛生委員会や安全衛生委員会に、勧告の内容とそれに対する措置の内容を報告する必要があります。  ※1:改正安衛法第13条第6項、改正安衛則第14条の3第3項、第4項「事業者は勧告を尊重し、勧告を受けたときは、その内容を衛生委員会や安全衛生委員会に報告しなければならない」に準ずる ②産業医に対する情報提供義務 次に産業医は、衛生委員会や安全衛生委員会に対して必要な調査審議を求めることができます。(※2) 例えば、「会社の飲酒率を調べてください」という産業医からの求めがあれば、事業者や衛生委員会などは調べて報告しないといけません。 ※2:改正安衛法第14条第3項「産業医を選任した事業者は、産業医に対し、厚生労働省令で定めるところにより、労働者の労働時間に関する情報その他の産業医が労働者の健康管理等を適切に行うために必要な情報として厚生労働省令で定めるものを提供しなければならない。」「産業医は、第一項各号に掲げる事項について、総括安全衛生管理者に対して勧告し、又は衛生管理者に対して指導し、若しくは助言することができる。」に準ずる ③産業医の業務内容・相談方法を周知する義務 産業医の業務内容・健康相談を申し出る方法も企業に周知します。(※3) つまり、産業医は過重労働面接や健診以外でも、いつでも健康相談にのってくれるということを開示する必要があるのです。これは、過労死や過労自殺を防ぐためです。 ※3:改正安衛法第101条第2項、第3項、改正安衛則第98条の第1項、第2項「産業医を選任した事業者は、その事業場における産業医の業務の内容その他の産業医の業務に関する事項について厚生労働省令で定めるものを、常時各作業場の見やすい場所に掲示し、又は備え付けることその他の厚生労働省令で定める方法により、労働者に周知させなければならない。」に準ずる ④産業医の定期巡視権限 産業医は事業所を月1回巡視する義務があり、事業所はそれを断ってはいけません(※4)ちなみに下記のような情報を把握している場合は、産業医が2か月に1度の巡視でもよいとされてます。 ア:衛生管理者が少なくとも毎週1回行う作業場等の巡視の結果 ・ 巡視を行った衛生管理者の氏名、巡視の日時、巡視した場所 ・ 巡視を行った衛生管理者が「設備、作業方法又は衛生状態に有害のおそれがあるとき」と判断した場合における有害事項及び講じた措置の内容 ・ ...

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産業医面談が義務になる残業時間は?長時間労働者への対応を解説!

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産業医面談が義務になる残業時間について、面談は何のためにするのか、会社は何をすればよいのかなど、残業の多い従業員に対してどのような対応をすればよいかわからない方に向けて、産業医面談について解説します。産業医との面談の対象者や基準、実施するために行うこと、行う際のポイントを紹介します。記事を読めば、産業医との面談に関して会社側が行うべきことがわかり、スムーズに行えます。 残業をし過ぎると産業医の面接指導が義務になる 残業時間が長くなると産業医との面談が義務になっています。なぜなら、長い時間勤務することにより脳や心臓疾患を発症するリスクが上がるといわれているからです。 労働安全衛生法で、長い時間勤務する者への産業医との面談が事業所には義務付けられています。ここでは、産業医の面接指導とは何か、面接指導の重要性について解説します。 産業医の面接指導とは 面接指導とは、従業員の時間外・休日労働時間が「1ヶ月当たり80時間を超え、疲労の蓄積がある場合」かつ「本人から申し出があった場合」に実施される面談のことです。 従業員は、時間外労働や休日労働時間が基準に達していない場合にも、面接が必要と感じたときは遠慮なく申し出ることができます。なぜなら、時間外・休日労働が月45時間を超えると長時間労働とされ、心疾患の発生リスクが高まるとされているからです。 産業医には守秘義務があり、面談の内容が同僚や上司に知られることはなく、面談を受けることで会社での立場が不利になったりすることはないため、安心して申し出てください。 産業医の面談内容について詳しくはこちら。 https://sangyoui-guide.com/interview/ 長時間労働者への面接指導の目的と重要性とは 面接指導は、長い時間勤務する従業員の健康状態や精神状態を把握し、適切な対策をする目的で行います。過去に労災認定された自殺事案には長い時間勤務していた場合が多く、長時間に及ぶ勤務は、過労死だけでなく自殺にもつながる要因と考えられています。そのため、面談をする際にはメンタルヘルス面の確認をし、うつ状態がないかを把握することは重要なポイントです。 面談の実施により精神的なストレスがないかをチェックし、心身の健康状態を確認するために重要な役割を持ち、従業員の健康を維持するために産業医の力が必要です。   面接指導の対象者と基準 厚生労働省によると、産業医と面談の対象者と基準は以下のように規定されています。 1ヶ月に80時間を超える時間外や休日勤務をし、かつ、疲労の蓄積があり、本人から面談を申し出た者 研究開発業務に従事する者は、1に加えて、1ヶ月100時間を超える時間外や休日勤務をした者 高度プロフェッショナル制度適用者は、1週間あたりの健康管理時間(※1)が40時間を超えた場合、その超えた時間について1ヶ月100時間を超えて行った者 (引用:厚生労働省) ※1「事業場内にいた時間」と「事業場外において労働した時間」の合計時間のこと   時間外・休日勤務が1ヶ月に80時間を超える場合には申し出がない場合にも産業医との面談をするように企業は努めるべきとされています。前述したように、残業が長時間に及ぶと、身体的にも精神的にも支障をきたす可能性が高いからです。 企業は、残業を減らすための対策をすることは当然ですが、残業時間が長くなってしまっている職員への対策をしっかりと行いましょう。   面接指導を実施するために企業が行う5つのこと 産業医との面談を実施する前に産業医に対して、事業所は従業員の情報を正確に伝える必要があります。事前準備や事後措置など、面談を実施するために企業が行う5つのことを解説します。 従業員の勤務時間を適正に把握する 従業員の労働した日ごとの始業と終業時刻を事業所の責任者が把握し、記録する必要があります。勤務時間の状況を正確に把握することで、長い時間に及ぶ残業を防げる可能性が上がるため、把握が難しければ勤怠管理システムの導入など工夫が必要になります。 従業員に勤務時間に関連する情報を知らせる 1ヶ月に80時間を超えた時間外や休日勤務をした従業員に対し、事業所の管理者は勤務時間の情報について知らせる義務があります。また、1ヶ月に80時間を超える時間外・休日勤務をしていない従業員だとしても希望があれば、開示しなければなりません。事業者は、定期的に従業員の勤務時間を確認し、長時間労働を行っていないか確認することも必要です。 従業員に関する作業環境や勤務時間などの情報を産業医に提供する 事業所は、時間外・休日勤務時間数が1ヶ月80時間を超えた従業員の勤務状況や氏名、超過した時間に関連する情報を産業医に報告する必要があります。 なぜなら、労働安全衛生法の改正により、事業所から産業医へ従業員の情報提供は義務化されているからです。 産業医に正確な情報を報告するためにも事業所の責任者は従業員の勤務時間や勤務状況をきちんと把握するようにしましょう。 申出をした従業員に対して、産業医面談をする 事業所の責任者は申し出た従業員に対して、産業医との面談を設定します。面談を受けたことがない方は申し出をしにくい可能性が高いため、企業側は面談を受けても不利がないということや、面談する目的や重要性を従業員に伝えて行く必要があります。     産業医から意見を聴取し、適切な事後措置を実施する 事業所の責任者は、産業医と面談をした従業員の状況について意見を聞き、適切な事後措置をします。面談後に何も措置を取らないままでは、面談を実施した意味がなくなります。適切な措置とは、例えば就業場所の変更、就業内容の変更、勤務時間の短縮、深夜勤務の減少などです。 また、産業医との面談の結果は記録を作成する必要があり、事業所はその記録を5年間保存する必要があります。 産業医との面談の内容を従業員の今後の労働環境の改善や、精神的なストレスの軽減に活かせるようにしましょう。 産業医と面談を設定する際のポイント 産業医と面談を初めて行う従業員は不安を抱えていたり、緊張していたりする可能性があります。産業医面談をスムーズに行うためのポイントを紹介します。 従業員が面談を希望しやすい環境を整備する 産業医は職場巡視をこまめに行い、従業員が面談や相談をしやすくするような環境を整備しましょう。産業医がどんな人か知らないと従業員も面接を希望しにくい可能性が高いためです。 また、産業医の面談を受けることによって、自分が不利益を受けるのではないかと心配している従業員もいるでしょう。そんな人には面談を受けることで評価に影響がないことや、産業医は面談内容を他人に話をすることがないということを説明します。そうすることで、従業員が安心して産業医面談を受けられるようになるでしょう。従業員が産業医面談を受けやすくするように社外に相談窓口を設置する方法もあります。 従業員が面接を申し出やすい環境を企業は積極的に整備しましょう。 事業者の状況を理解している産業医が面談をした方がよい 外部の医療機関に受診を促すよりも、会社の業務内容や課題がわかる産業医に面談をしてもらう方がよいでしょう。なぜなら、問題を理解した産業医の方が従業員の労働環境を正確に把握し、寄り添った面談ができるからです。 事業所の状況を理解している産業医に面談を実施してもらうためには、自社の問題解決にマッチした産業医を探し、選任する必要があります。 産業医探しに時間と労力をかけたくない方は、産業医紹介会社の利用がおすすめです。 まとめ 産業医面談は、働く時間が長くなっている従業員に対して行う会社の重要な業務内容の1つです。しかし、事業所の状況を把握していない産業医が面談しても長時間の労働問題を解消し、従業員が相談しやすい状況にならない可能性が高いでしょう。自社の問題を把握して、課題に向き合ってくれる産業医を探すなら紹介会社を利用しましょう。産業医紹介会社を探すなら、産業医紹介会社比較サイトがおすすめです。

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