産業医紹介サービスおすすめガイド 産業医でお悩みなら!産業医紹介会社を選ぶ4つのポイント

産業医でお悩みなら!産業医紹介会社を選ぶ4つのポイント

働き方改革関連法の改正により、50人以上の従業員を持つ事業所は、健康低下・メンタルヘルスの問題といった労務リスクを減らすために産業医を選任しなければならなくなりました。

産業医の選任のためにはまず産業医の免許を持つ医師を探し「この人にお願いしよう」と決める必要があります。この記事では産業医を探す際、多くの企業が活用している「産業医紹介サービス」を使うことを想定しています。

産業医紹介会社にもいろいろな特徴があるため、どんな視点から産業医紹介会社の選ぶべきか?4つのポイントに絞って詳しく解説していきます。

【目次】

目次

1.産業医とは
2.産業医の紹介してもらうには?
 2-1.産業医の紹介方法
 2-2.紹介後の契約と届け出
3.オススメの紹介方法
 3-1.特徴とメリット
 3-2.紹介会社を選ぶポイント
 3-3.オススメの紹介会社
4.おわりに

1.産業医とは

産業医は、職場の巡視や健康診断後の保健指導などを通して、労働者の健康をサポートする医者のことです。産業医は一般的な医師とは違い、医療行為は行いません。

産業医業務の例を簡単あげると、「健康診断後の指導」「過重労働者の面接指導」「休職・復職面談」「メンタルヘルス相談」「その他日常の安全・健康指導」などがあります。

50名以上の労働者を有するに至った会社は産業医を選任しなければなりません。また、産業医を選任した際は、速やかに近くの労働基準監督署長に届け出る義務があります。これらのことは労働安全衛生法に定められています。

2.産業医を紹介してもらうには?

産業医を紹介してもらおうにも、どこで紹介してもらえば良いかわからない方も多いと思いますので、ここで紹介したいと思います。

2-1.産業医を紹介してもらう方法

産業医の探し方は、次の4つがあげられます。

  1. 産業医紹介会社から紹介
  2. 地域の医師会に相談
  3. 健康診断を受けた機関に相談
  4. 社員の人脈で探す

(2)地域の医師会または(3)健康診断受信機関への相談等は、人事のみで行うことができます。この場合、契約や報酬に関してはそれら機関との合意形成により結ばれることとなります。

(4)の場合は社長や社員の家族などで産業医免許を持つ医師がいれば、直接の契約を結ぶことで選任が可能です。

一方、(1)産業医紹介会社に頼むと、契約や報酬は産業医の医師ではなく、紹介会社との契約となります。そのため、直接の契約よりも安く、スピーディーな選任が可能という特徴があります。

産業医紹介会社の代表的な紹介手順では、まず産業医紹介会社に問い合わせを行い、紹介会社に要望を伝えます。

そうすると、紹介会社の営業担当者やカスタマーサポートとのやりとりの中で「自社にとって必要な産業医」を相談しつつ決め、紹介会社に登録している多くの産業医から、最適な産業医をマッチングしてもらいます。

紹介会社を介した産業医の選任は、人事の手間がかからないだけでなく、数多くの産業医に出会うことができる点が最も大きなメリットです。

女性の産業医がいい、オンラインでも対応して欲しい、休職・復職の対応実績がある人がいい、など。自社が求める産業医の要望を楽に叶えることができるのが産業医紹介会社なのです。後ほど産業医紹介会社をピックアップして解説していきます

2-2.紹介後の手続き

産業医を紹介してもらったら、その産業医と契約をします。契約のパターンは、産業医と会社が直接契約する場合と、産業医を派遣してくれる産業医紹介会社を介する業務委託契約の場合があります。初めて産業医を紹介してもらった場合は業務委託契約(次項で説明します)、過去に産業医の選任経験があり産業保健のノウハウがある場合は直接契約がいいでしょう。

また、産業医を選任したら、選任報告書を管轄の労働基準監督署に提出しなければなりません。同時に産業医の医師免許と産業医認定証のそれぞれのコピーを提出しましょう。

3.オススメの産業医紹介方法

今回はオススメの産業医を紹介してもらう方法として、産業医紹介会社について解説して行きたいと思います。

3-1.産業医紹介会社の事業とメリット

前述した通り、産業医紹介会社は、一般的に事業場の特徴やニーズを把握し、登録されている産業医の中から自身の会社にあった産業医を紹介するのが主な事業となっています。

紹介会社を利用するメリットとしては、まず人事の労務担当の工数を削減できることです。人事が行うはずの産業医の募集から面接日程の調整、契約の手続きまでの全ての業務を紹介会社に委託することができます(業務委託契約)。

産業医の選任が初めての会社の場合、こうした手続きは1つ1つ調べながら進めることになりますので、紹介会社に手順をお任せできるのは負担の軽減につながるでしょう。

また、地域の医師などと直接産業医契約した場合は、これらを全て人事がやることになります。

もうひとつは、紹介会社にはコンサルタントがいることです。コンサルタントは、自社の課題とリスクを洗い出し、それらにマッチした産業医を紹介してくれます。また、いくつかの会社では、産業医の行えない健康関連の業務支援を行ってくれるのもメリットとしてあげられます。

3-2.産業医紹介会社を選ぶ4つのポイント

①登録医師の人数と質

一番重要だと思われるのが、紹介会社に登録されている産業医の数です。登録医師が多い方が、自社の特徴やニーズにあった産業医を紹介してもらえる可能性が高くなります。さらに、紹介された産業医とマッチングしなかった場合でも、次の候補を探しやすいです。

社内のメンタルヘルス体制を作りたい場合や、メンタルヘルス不調者(心の病)を出したくない場合は、精神科産業医が登録されているかどうかも大切です。

他にも、女性の医師の在籍や優秀な医師が多数在籍しているか確認しましょう。医師が労働衛生コンサルタントの資格を持っているかは良い指標となります。

さらに、選任後の産業医は自社の特徴を理解し、従業員や人事担当者としっかり連携をとる必要が出てきます。よって医師としてだけでなく、産業医としても質の高い人選が求められます。

労働衛生コンサルタント:他人の求めに応じ報酬を得て、労働者の衛生の水準の向上を図るため、事業場の衛生についての診断及びこれに基づく指導を行います

②対応エリア

産業医として実働している医師は都市部に集中していることが多いため、紹介会社も都市部やその周辺の事業場のみ対象としているところも少なくありません。もし、地方の会社で産業医を選任したい場合は、自分の事業場が対応エリアとなっている紹介会社を選びましょう。

仮に遠方から産業医に訪問してもらう場合、新幹線などの交通費は自社が追加費用として支払うことになりますので、予め確認しておき、自社が依頼したい地方への紹介実績があるかどうかなども把握しておくといいでしょう。

③費用

人事は産業医への報酬等、かかる費用の面はやはり考えなければなりません。自社の特徴と照らし合わせて、相場にあった産業医の費用体系かを見極めるのが重要です。従業員数が999名以下だと嘱託産業医、1000名以上になると専属産業医という扱いになります。

嘱託産業医の場合、1つの事業所に訪問し産業医の業務を行います。だいたい月1回の訪問で1~3時間程度の面談を行うとすると、次のような金額が相場となってきます。

嘱託産業医の費用相場
・従業員数100名以下(約1時間):6万円
・従業員数101~500名(約2時間):8万円
・従業員数501~999名(約3時間):13万円

 

一方、専属産業医は会社と直接契約しているため、週5日フルタイムで勤務することが多いです。週5日の場合の費用相場は年間で1600万円ほどになります。専属産業医は企業に常駐し、従業員の相談などに対応します。学校の保健室のような存在を思い浮かべるとイメージがつきやすいのではないでしょうか。

費用の場合については、求める条件により前後しますので、一度産業医紹介会社へ直接問い合わせてみましょう。

④産業医選任以外のサービス

紹介会社によっては、産業医選任後も人事や事業者の代わりに産業医との診察日程の調整や、選任後の事業場の産業保健活動のサポートのある会社があります。

例えば、月一回の衛星委員会の出席と講演、ストレスチェックの実施、健康診断の結果についての意見聴取、これらは全て産業医の業務です。それをどのように行っていくかを計画・準備のサポートを行ってくれます。また、従業員がどのような健康状態かという産業医と会社間での情報共有や、産業医との関係形成のサポートも行ってくれます。

他にも、保健師やコンサルタントの派遣のサービスなどがある会社もあります。

保健師:地区活動や健康教育・保健指導などを通じて疾病の予防や健康増進など公衆衛生活動を行う地域看護の専門家のことです。

3-3. オススメの産業医紹介会社

ここでは上記で解説しましたポイントを踏まえた産業医紹介会社を紹介していきます。

産業医クラウド(avenir産業医)

登録医師数 15万人以上
対応エリア 全国 
費用 1時間:3.3万円 2時間:5.5万円 3時間:7.7万円
※税込表記
アフターサービス 経営(メンタルヘルス)コンサルティングなど

 

産業医クラウド(avenir産業医)は「休職を予防する」をモットーに紹介サービスを展開している紹介会社です。所属する産業医のスキルアップに努めつつ、産業医の登録の際は独自の試験を行い、通過した産業医だけを採用しているため在籍する産業医の質が非常に高いのが特徴です。会社のニーズに応えるカスタマーサポートチームがフォローを行うため、困ったことをいつでも相談できる他、無料で産業医を変更でき融通もききます。産業医選任後も会社へのサポートを無料で行っていて、人事業務から健康経営のコンサルティング、産業保健師の派遣など幅広いサポートサービスがあります。

②M.STAGE(エムステージ)

登録医師数 2万人
対応エリア 全国 
費用 1時間:5.5万円 2時間:7.7万円 3時間:11万円
※税込表記
アフターサービス 業務委託、マニュアル

 

エムステージの特徴は15年間の医師人材サービスという実績があり、そのノウハウを生かして会社のニーズに応えてくれます。都市部を中心に全国11の事業拠点を構えており、あらゆる地域で産業医を紹介・マッチングすることが可能となっています。産業医紹介以外の業務としては、人事業務を請け負ってくれるコーディネーターや業務マニュアルの提供サービスなどもあります。

③M3 CAREER (エムスリーキャリア)

登録医師数 24万人
対応エリア 全国 
費用 11時間:4.95万円 2時間:6.6万円 3時間:8.25万円
※税込表記
アフターサービス 産業医との業務等の調整

 

エムスリーキャリアは、登録されている産業医は幅広い年齢層で全国24万人もおり、医療に関しては実績のある会社です。医療人材サービスに特化したコンサルタントが組織の形態に適した産業医の採用・導入を提案してくれます。紹介は全国エリアに対応しており、費用は産業医紹介会社の中でも最安水準であるのが特徴です。

4.おわりに

以上、産業医を紹介してもらう方法、オススメとして産業医紹介会社、それを選ぶポイントについて説明させていただきました。産業医紹介会社は登録医師数、対応エリア、費用、選任以外のサービスに注目しましょう。

この記事を読めば、人事がスムーズに産業医を紹介してもらえ、本業に集中できるのではないかと思います。また、この記事だけでなく、産業医紹介会社のホームページも参照して、自分の会社にあった産業医紹介会社を見つけて、産業医を選任してください。

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企業が産業保健師を選ぶ理由とは?派遣サービスを使ってみよう!

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サービス名 産業医クラウド (avenir産業医) ドクター トラスト エムステージ 料金 月額:1.65万円~ (税抜1.5万円~) 月額:5.5万円~ (税抜5万円~) 訪問しない月:2.2万円~ (税抜2万円~) 訪問する月:5.5万円~ (税抜5万円~) 初期費用 無料 11万円~ (税抜10万円) 11万円~ (税抜10万円) 対応地域 全国対応 全国対応 ※一部地域では時間がかかる 全国対応 ※一部地域では時間がかかる 勤務調整 スポット・時間短縮可能 スポット・時間短縮可能 スポット・時間短縮可能 保健師の チェンジ 無料チェンジ可能 対応可能 無料チェンジ可能 テレワー クでの対応 対応可能 対応可能 対応可能 特徴 テレワークなど様々な状況に対応。メンタルヘルス対策を得意とする、低価格かつ高品質で実績数No.1。 官公庁など業種を問わず対応可能。産業医の契約費用に保健師派遣サービスが含まれる万全のサポート。 長年の実績と経験で企業のニーズに対応。独自のシステムで人事業務を効率化。 公式 サイト 公式 サイトへ 公式 サイトへ 公式 サイトへ   働き方改革によって、「産業医」という言葉を聞く機会が増えました。実際に従業員が50人以上の企業は産業医を雇われていると思います。その一方で、「産業保健師」という職業はまだ聞き馴染みのない方が多いのではないでしょうか。 産業保健師は、医療の専門知識を持ち、産業医よりも身近な存在として企業で活躍しています。社員の健康に関する相談や精神面での相談に乗ったり、健康診断結果に関するお知らせなども行います。しかし産業保健師の仕事はこれだけではなく、カバーする範囲はとても広いのです。 ぜひこの記事を読んで産業保健師について知り、企業の健康経営・産業保健活動に役立ててみませんか? この記事でわかること ・産業保健師の基礎知識 ・産業保健師を雇うメリット/事例 ・産業保健師の探し方   目次 1.産業保健師とは  1-1.産業保健師は何をする?何ができる?  1-2.産業医と産業保健師の違い  1-3.産業保健師の導入はいつ検討するべきか 2.産業保健師を雇うと何が変わる? 3.他社では産業保健師を雇っている?活躍事例は? 4.産業保健師はどこで探せばいいのか  4-1.求人を出す  4-2.産業保健師派遣サービスを利用する 5.最後に 1.産業保健師とは 保健師は「予防」の専門家でもあり、病気やけがを予防するために保健指導等を実施しています。中でも「産業保健師」は、企業に勤めて、従業員の健康管理や職場環境の改善、健康経営のサポートを行います。 保健師はその他に、保健所等の公的機関に勤める「行政保健師」、学校に勤める「学校保健師」、病院に勤める「病院保健師」に分かれています。 出典はこちら:URL ―https://www.mhlw.go.jp/toukei/saikin/hw/eisei/18/― 1-1.産業保健師は何をする?何ができる? 産業保健師とは具体的にどのようなことをするのでしょうか?こちらが業務内容になります。 産業保健師の業務内容 健康診断関連業務(日程調整、案内、当日の立ち会い、結果集計、分析、産業医への報告等) 従業員への保健指導(一般健診有所見者への保健指導、特定保健指導等) 産業医の面談関連(事前面談、振り分け、日程調整、面談の同席、医療機関の紹介等) ストレスチェック(実施者・実施事務従事者の担当、結果分析等) 安全衛生委員会(年間スケジュール・テーマ策定、資料作成、委員会出席、施策や取り組みの提案等) 従業員向けセミナー・講演会の実施(セルフケア、ラインケア、メンタルヘルス関連等) 従業員からの健康相談の対応 職場内で発生したケガや病気の治療 健康管理に関する文書の保管・整理 その他従業員の健康管理に関わる業務 これらは例ですが、もちろん企業によって課題やニーズが異なりますので、各社ごとにそれぞれ実施する業務を変える必要があります。 例えばストレスチェックをお願いするなら、産業保健師は実施者になることができるため、企画~実施~結果の評価を行います。もしくは、産業医に実施者をお願いし、産業保健師は実施事務従事者として実施者の補助を行うこともあるでしょう。こちらは企業の体制によって異なります。 1-2.産業医と産業保健師の違い 従業員が50人以上の事業場では産業医を雇っていることと思います。それでは産業医と産業保健師では何が違うのでしょうか?下記の表に簡単にまとめました。 産業医 産業保健師 役割 会社で勤務する労働者たちの健康と安全を管理する医師 社員たちの健康管理に携わり、健康指導や保健指導を通じて病気を予防する 選任の義務 従業員が50人以上の事業場では義務 なし 所有資格 医師免許・産業医認定 保健師・看護師 勤務 嘱託産業医:月1~数回の訪問 専属産業医:企業内で週3~5日の勤務 企業内で勤務 日数は企業によって異なる(常勤~月1回) 病院で例えるなら 医師 看護師 業務の違い 健康診断結果のチェック・事後措置 医師による面談(長時間労働者・高ストレス者・休職者・復職希望者など) 健康診断結果のデータ整理・分析 社員の健康の相談窓口 職場内でのけがや病気の治療   1-3.産業保健師の導入はいつ検討するべきか 以下にあてはまる場合は、おそらく産業医の手が回っていないと考えられます。つまり産業保健に関わる専門家のリソースが足りていないのです。したがって産業保健師の導入を今すぐに検討すべきでしょう。 ・産業医と面談をしている従業員が少ない ・健康診断等を受けっぱなしの従業員が多い ・よりメンタルヘルスに対して対策を行いたい ・職場環境を改善したいが実施に踏み切れていない また産業保健活動はある程度充実しているものの、より強化を行いたい、健康経営に取り組みたい、健康経営銘柄(※)をとりたい、といった場合でも産業保健師の導入をおすすめします。 ※健康経営銘柄とは? 従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる企業のこと。 経済産業省と東京証券取引所が共同で行っており、この「健康経営銘柄」に選定されて公表されることで、企業の健康経営の取り組みが株式市場等において適切に評価される仕組みになっている。 出典はこちら:URL ーhttps://www.meti.go.jp/policy/mono_info_service/healthcare/kenko_meigara.htmlー 2.産業保健師を雇うと何が変わる?   産業保健師を雇うことで様々なメリットがあります。ここでは、産業保健師を雇うと何が変わるのか、5つにわけて詳しく解説していきます。 ①産業医の訪問時間を有効活用することができる 産業医が職場訪問をする時間には限りがあります。月1回1時間しか取れない企業もあるのではないでしょうか。その短い時間の中で行えることは少なく、法定業務の実施で終了してしまうこともあるはずです。 しかし保健師がいれば、保健師が担える業務もあるため産業医の負担が減ります。その分産業医1人だけではカバーしきれなかった業務にも手が回るようになり、より徹底した質の高い活動を行うことができます。これは企業の産業保健活動の強化にも繋がるでしょう。 ちなみに産業医の訪問時間が足りなくなってしまった場合、「産業医を増やすか、産業保健師を雇うか、どっちがいいの?」という疑問もあると思います。 この場合、産業保健師を雇った方が予算を抑えることができます。そして休職者や復職者などの面談を産業医に任せ、それ以外の面談は全て産業保健師が請け負う、その中でもメンタル不調等の従業員は産業医に繋ぐという体制が良いでしょう。 ②従業員が気軽に相談できる距離感 保健師は、従業員がいつでもどんなことでも相談できるような窓口になります。そのため産業医よりも距離が近く、気軽に相談することができるでしょう。 その分、従業員の健康状態が悪化する前に気づくことができたり、早めのフォローができます。産業医が不調に気づくことができるのは、各種面談(健診有所見者・高ストレス者・過重労働など)or本人が希望した場合のみのため、軽めの症状の段階ははじかれてしまいます。産業保健師の存在によって、“早期発見・早期対応・早期解決”が実現できるのです。 ③産業保健活動の円滑化 産業保健師は企業と産業医を繋ぎます。 特に産業医は不在が多かったり忙しくても、産業保健師が従業員からの相談や情報を産業医に伝えるため、企業全体の産業保健活動が円滑になります。また専門知識を持っているため、医学的な観点から情報を伝えることができます。したがって産業医も判断を素早く行うことができるでしょう。 ④担当者の業務負担の軽減 産業保健師は、各担当者のサポートをしてくれるため、それぞれの業務の負担を軽くすることができます。人事労務担当者にとっては企業の問題把握や職場復帰支援等の、現場の監督者にとっては職場環境や就業上の配慮についての指導や助言をもらえるでしょう。また健康経営についても施策の計画や実行に対するアドバイスをもらえるはずです。このように、産業保健師は企業活動の効率化にも影響を与えます。 ⑤その他イベント等の実施 産業保健師が健康イベントを考案してくれることもあります。(例:ウォーキングイベントやヨガイベント、社内運動会など) またセミナーや講演会の講師も、産業医より比較的リーズナブルな価格で依頼することができるでしょう。 3.他社では産業保健師を雇っている?活躍事例は? 産業保健師をすでに導入している企業では、一体どのように活用しているのでしょうか。以下の事例を参考に自社でも似たような依頼ができないか産業医を含め相談してみましょう。 事例① 訪問頻度:週4日・1日6時間程度 業務内容: ・職場巡視を通じて社員が働きやすい職場を考える ・健診結果のチェック ・衛生委員会で社員対象の健康に関する講話 ・新入社員に対する研修 ・衛生講話のテーマについて担当者との調整 ・「健康に関する相談窓口」としての活動   事例② 訪問頻度:月2日・1日2時間程度 業務内容: ・健診結果の確認、分析、面談対象者のピックアップ ・有所見者との面談   事例③ 訪問頻度:週4日 業務内容: ・健康診断の対応 ・生活指導の面談 ・産業医や担当者との相談 ・産業医の就業判定前の事前整理   事例④ 訪問頻度:週1日・1日4時間程度 業務内容: ・産業医の事業場訪問同行 ・定期的に事業場の様子を産業医へ報告 ・健康相談の窓口   事例⑤ 訪問頻度:月2日・1日2時間程度(従業員50人未満のため産業医未選任) 業務内容: ・過重労働者、メンタル不調者との面談 ・従業員向けセミナーの実施(メンタルヘルス、季節ごとの予防、管理職向け、新入社員向けなど)   4.産業保健師はどこで探せばいいのか ここまで産業保健師について学んできましたが、いざ産業保健師を雇いたい!と思っても一体どうすれば雇うことができるのでしょうか? 産業保健師の探し方は主に2つあります。それぞれにメリット・デメリットがあるのでそちらも紹介していきます。 4-1.求人を出す 1つ目は、企業がそのまま求人を出して募集する方法です。自社ホームページや求人サイト、求人誌などに掲載します。 〇メリット ×デメリット ・産業保健師の給与や勤務形態は自由に選択できる ・広告出稿・面接の手間がかかる ・自社に合った産業保健師が集まるかなどはわからない   4-2.産業保健師派遣サービスを利用する 2つ目は、産業保健師派遣サービスを利用する方法です。産業保健関連サービス(産業医の紹介など)を実施している企業は、同時に産業保健師の派遣サービスを実施していることが多いです。 〇メリット ×デメリット ・登録してある産業保健師の情報量が豊富→マッチングの可能性UP ・手間や時間などの労力をカット ・サービスによっては導入後も担当者がサポート ・産業保健師の育成を実施しているサービスもある ・登録してある産業医の質がいいかは見極める必要がある   産業医クラウド(avenir産業医) 会社名:株式会社Avenir 設立:2011年6月 本社所在地:東京都港区赤坂 3-16-11東海赤坂ビル4階 おすすめポイント 通勤・テレワークどちらも質の高い産業医を派遣できる紹介会社。産業医クラウド(avenir産業医)独自の試験に合格した上位20%の信頼できる産業医のみを起用しています。 面倒な人事の業務を無料支援!日本全国どこでも瞬時に対応低価格かつ高品質で顧客満足度は業界No.1! メンタルヘルス・休職・復職のサポートが得意!クラウド産業医システムを用いた独自のパッケージにより、円滑で人事や労務に負担の少ない産業医運用が可能!だからオンラインに強み! 全国対応 産業医の指定 業務サポート 産業医の 対応可能業務 産業医の変更 費用 費用 ◆初期費用無料! 最低価格:33,000円(税抜30,000円)(1時間) 従業員:150名未満…55,000円(税抜50,000円)(1時間) 従業員:150~300名…88,000円(税抜80,000円)(2時間) 従業員:300~500名…121,000円(税抜110,000円)(3時間) ※年間1200万円以上のコストカットの実績あり! 産業医の指定 労働衛生コンサルタント / 研修済み産業医 / 女性産業医 産業医クラウド(avenir産業医)では企業の状況と予算に応じて最適な産業医を提供・選任できます!すでに産業医を選任していても「スポットで女性産業医にきて欲しい」「休職者が出たから今だけ相談したい」という細かい相談にもしっかり対応可能です。 産業医の変更 無料で変更可能 紹介サービスだからこそできる【産業医の変更無料】産業医と企業の相性や考え方の違いによるありがちなトラブルも、変更にすぐ対応してもらえると安心です。 業務サポート 産業医 / 保健師 / カスタマーサクセス / 研修 / リモート面談 ...

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